Το πρόγραμμα φαρμακείου proXess είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης σχεδιασμένο με τα πιο σύγχρονα εργαλεία πληροφορικής με σκοπό να καλύπτει πλήρως τις ανάγκες των Φαρμακείων σε φαρμακευτικά σκευάσματα και μη φαρμακευτικά προϊόντα, επιτυγχάνοντας με ακρίβεια και ταχύτητα τον εκσυγχρονισμό και την οργάνωση.
Το πρόγραμμα λειτουργεί σε περιβάλλον δικτύου επιτρέποντας τη σύνδεση με ταμειακές μηχανές καθώς και τη χρήση barcode.
Ο χρήστης με τη χρήση barcode μπορεί με ευκολία να αναζητήσει τα προϊόντα του περιορίζοντας τη χρήση πληκτρολογίου κάτι που για πολλούς είναι πρόβλημα.
Για το προϊόν το πρόγραμμα διαθέτει μια μεγάλη γκάμα πεδίων τα οποία μπορούν να συμπληρωθούν για τη καλύτερη πληροφόρηση του χρήστη. Επίσης υποστηρίζει φαρμακοτεχνικά σκευάσματα,κατηγορίες, ομάδες, κωδικούς συσχέτισης, εναλλακτικούς κωδικούς, σετ και πολλά ακόμα module αποθήκης.
Πλήρης διαχείριση φαρμακοτεχνικών σκευασμάτων
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βλέπει και να επεξεργάζεται τα συστατικά του κάθε φαρμάκου μέσα από τα σταθερά στοιχεία του προϊόντος αλλά και με τη χρήση function keys κατά τη καταχώριση συνταγής και άλλων παραστατικών.
Δυνατότητα παραλαβής και καταχώρησης τιμοκαταλόγου από φαρμακαποθήκες.
Η εφαρμογή έχει ένα εύχρηστο εργαλείο εισαγωγής τιμών προϊόντων και τιμοκαταλόγων προμηθευτών/πελατών. Έτσι οποιαδήποτε αλλαγή και να γίνει μπορεί ο χρήστης να εισάγει τις νέες τιμές με μία μόνο κίνηση.
Εισαγωγή τιμών προϊόντων (data migration)
Εισαγωγή τιμοκαταλόγου από excel
Συνδέοντας λοιπόν τον τιμοκατάλογο με τον προμηθευτή ή τον πελάτη το σύστημα φέρνει αυτόματα τις τιμές του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου στα παραστατικά (συνταγές,αποδείξεις,παραγγελίες κλπ)
Πλήρης διαχείριση λογιστικών βιβλίων Εσόδων- Εξόδων ή Γ’ κατηγορίας με αυτόματη ενημέρωση από την εμπορική διαχείριση και παρακολούθηση ΦΠΑ.
Εκτός από τη σύνδεση του προγράμματος σε ταμειακή μηχανή και εκτύπωση απόδειξης από εκεί,υπάρχει επίσης η δυνατότητα σύνδεσης του υποσυστήματος του φαρμακείου με ολοκληρωμένη εμπορική αλλά και λογιστική διαχείριση.
Όλα τα παραστατικά μπορούν να καταχωρούνται και να εκτυπώνονται μέσα από την εφαρμογή,να παρακολουθούνται υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών,να γίνονται εισπράξεις και πληρωμές (μετρητά, αξιόγραφα, κάρτες),καρτέλες πελατών και προμηθευτών κλπ και ενημέρωση της λογιστικής αυτόματα μέσω γεφυρών.
Η εφαρμογή είναι πλήρως παραμετροποιημένη με δυνατότητα δημιουργίας αναφορών για άντληση στοιχείων(report generator) όπως υπόλοιπα αποθήκης ,ποσοστά κέρδους και διάφορα οικονομικά μεγέθη επιτρέποντας την παρακολούθηση στοιχείων για περισσότερες από μια χρήσεις.
Χαρακτηρίζεται από ευκολία στην αναζήτηση στοιχείων με πολλαπλά κριτήρια και δυνατότητα εκτύπωσης οποιασδήποτε πληροφορίας . Στην εφαρμογή υπάρχουν πολλές αναφορές με δυνατότητα φιλτραρίσματος των εγγραφών αλλά και επιλογής των πεδίων που θέλει ο χρήστης κάθε φόρα να βλέπει. Όλες οι αναφορές είναι δυναμικές κάτι που σημαίνει κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εγγραφή οποιασδήποτε αναφοράς εμφανίζεται η πρωτογενής εγγραφή. Έτσι ο χρήστης έχει τον πλήρη έλεγχο και την ολοκληρωμένη πληροφόρηση από όλα τα σημεία του συστήματος.
Προβολή και προσδιορισμός οικονομικού αποτελέσματος με βάση τις συνολικές δραστηριότητες ανα είδος ,ανα προμηθευτή, ανα εταιρεία.
Η CyberArts έχει καταλάβει πόσο σημαντικό είναι για τον επαγγελματία να βλέπει το οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης του γι’αυτό και ένταξε στην εφαρμογή ένα είδος αναφορών όπου ο χρήστης μπορεί να παίξει με τα πεδία δυναμικά και να δημιουργήσει σε 3D μορφή την αναφορά που επιθυμεί(Στατιστικές αναφορές 3D). Σε αυτές τις αναφορές επίσης δίνεται δυνατότητα παρουσίασης διαφόρων στατιστικών στοιχείων και πληροφοριών και προβολή τους σε τρισδιάστατο γράφημα.(3D αναφορές)
Καταχώρηση συνταγών με Ταμείο και ελεύθερης πώλησης , δυνατότητα εύρεσης όμοιων φαρμάκων και πολλαπλές καταχωρήσεις συνταγών σε μια απόδειξη.
Σε ότι αφορά τις συνταγές πέρα από το κομμάτι της εύκολης καταχώρισης αυτών μέσω ενός μενού πλήρες παραμετροποιήσιμο ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη αλλά και της απλής εύρεσης των προϊόντων(χρήση barcode,εμφάνιση όμοιων φαρμάκων,εμφάνιση συστατικών και ενδείξεων,περιγραφή προϊόντων) υπάρχουν οι δυνατότητες των πολλαπλών καταχωρίσεων συνταγών σε μια απόδειξη αλλά και αναλυτικές καταστάσεις ανά ταμείο με τις χρεώσεις για φάσμα ημερομηνιών που επιθυμεί να πληροφορηθεί ο χρήστης.
Αυτόματη έκδοση των συγκεντρωτικών καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων και αυτόματη έκδοση των σχετικών τιμολογίων
Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης οποιασδήποτε κατάστασης / αναφοράς με σκοπό να είναι πιο εύκολο στον χρήστη να ανατρέξει στην ήδη αποθηκευμένη αναφορά την επόμενη φορά που θα την χρειαστεί και όχι να ξοδεύει χρόνο να την ξαναφτιάχνει. Έτσι έχοντας ο χρήστης σε λίστα ή και δέντρο τις αναφορές που δουλεύει ή χρειάζεται κάθε φορά ανατρέχει γρήγορα και εύκολα προχωράει τη δουλειά του.
Το σύστημα έχοντας όλες τις πληροφορίες μπορεί να κρατήσει την ιστορικότητα στους πελάτες – προμηθευτές (ανα ημερομηνία και ανα είδος) – προϊόντα (ανα ημερομήνια και ανα πελάτη – προμηθευτή).
Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέσα από τη λιανική πώληση, πωλήσεις σε αναμονή.
Κάτι πολύ χρήσιμο για τους φαρμακοποιούς είναι οι παρακολούθηση των παραγγελιών αλλά και οι τυχόν εκκρεμότητες αυτών. Η εφαρμογή δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα δημιουργίας παραγγελιών (πελατών – προμηθευτών ) είτε αυτόματα (αυτόματη δημιουργία παραγγελίας από συγκεντρωτικές) είτε καταχώρισης από τον χρήστη με τα προϊόντα και τα τεμάχια που θέλει. Όταν υπάρχουν εκκρεμότητες τότε δημιουργούνται αυτόματα παραγγελίες με τις εκκρεμότητες και έτσι ο χρήστης έχει κάθε στιγμή την ευκαιρία να βλέπει τα αναμενόμενα και τα δεσμευμένα προϊόντα στην αποθήκη του. Τέλος καταχωρώντας όρια παραγγελίας ,ασφαλείας κλπ στα προϊόντα,το σύστημα ειδοποιεί τον χρήστη ότι το προϊόν έχει τυχόν πέσει κάτω από το όριο με σκοπό να γίνει παραγγελία. Τέλος υποστηρίζει ηλεκτρονική αποστολή παραγγελίας και λήψης τιμολογίου με χρήση ενιαίας κωδικοποίησης φαρμάκων και παραφαρμακευτικών προϊόντων με τη φαρμακαποθήκη.
Διαχείριση παρασκευασμάτων και παρακολούθηση κόστους
Το σύστημα παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα της διαχείρισης παρασκευασμάτων (παρακολούθηση σετ, πρώτες ύλες, ποσότητες πρώτων υλών, παραγόμενο προίον κλπ). Με αυτό τον τρόπο ο χρήστης μπορεί να "παράγει" νέα προίοντα αναλώνοντας πρώτες ύλες απο άλλα είδη. Κατά τη διαδικασία της παραγωγής οι πρώτες ύλες αφαιρούντε απο την αποθήκη ενώ το τελικό προίον εισάγεται και είναι διαθέσιμο για πώληση. Μέσα απο αυτή τη διαδικασία ο χρήστης επίσης μπορεί να παρακολουθήσει κοστολόγηση για τα τελικά προίοντα του, και έτσι έχει και μια πλήρη εικόνα των παρασκευασμάτων του αλλά και το κόστος αυτών.
Mε λίγα λόγια το λογισμικό φαρμακείου proXess είναι ένα σοβαρό εργαλείο για κάθε φαρμακοποιό που θέλει να έχει τη πλήρη διαχείριση της επιχείρησης του.
Το πρόγραμμα λειτουργεί σε περιβάλλον δικτύου επιτρέποντας τη σύνδεση με ταμειακές μηχανές καθώς και τη χρήση barcode.
Ο χρήστης με τη χρήση barcode μπορεί με ευκολία να αναζητήσει τα προϊόντα του περιορίζοντας τη χρήση πληκτρολογίου κάτι που για πολλούς είναι πρόβλημα.
Για το προϊόν το πρόγραμμα διαθέτει μια μεγάλη γκάμα πεδίων τα οποία μπορούν να συμπληρωθούν για τη καλύτερη πληροφόρηση του χρήστη. Επίσης υποστηρίζει φαρμακοτεχνικά σκευάσματα,κατηγορίες, ομάδες, κωδικούς συσχέτισης, εναλλακτικούς κωδικούς, σετ και πολλά ακόμα module αποθήκης.
Πλήρης διαχείριση φαρμακοτεχνικών σκευασμάτων
Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να βλέπει και να επεξεργάζεται τα συστατικά του κάθε φαρμάκου μέσα από τα σταθερά στοιχεία του προϊόντος αλλά και με τη χρήση function keys κατά τη καταχώριση συνταγής και άλλων παραστατικών.
Δυνατότητα παραλαβής και καταχώρησης τιμοκαταλόγου από φαρμακαποθήκες.
Η εφαρμογή έχει ένα εύχρηστο εργαλείο εισαγωγής τιμών προϊόντων και τιμοκαταλόγων προμηθευτών/πελατών. Έτσι οποιαδήποτε αλλαγή και να γίνει μπορεί ο χρήστης να εισάγει τις νέες τιμές με μία μόνο κίνηση.
Εισαγωγή τιμών προϊόντων (data migration)
Εισαγωγή τιμοκαταλόγου από excel
Συνδέοντας λοιπόν τον τιμοκατάλογο με τον προμηθευτή ή τον πελάτη το σύστημα φέρνει αυτόματα τις τιμές του συγκεκριμένου τιμοκαταλόγου στα παραστατικά (συνταγές,αποδείξεις,παραγγελίες κλπ)
Πλήρης διαχείριση λογιστικών βιβλίων Εσόδων- Εξόδων ή Γ’ κατηγορίας με αυτόματη ενημέρωση από την εμπορική διαχείριση και παρακολούθηση ΦΠΑ.
Εκτός από τη σύνδεση του προγράμματος σε ταμειακή μηχανή και εκτύπωση απόδειξης από εκεί,υπάρχει επίσης η δυνατότητα σύνδεσης του υποσυστήματος του φαρμακείου με ολοκληρωμένη εμπορική αλλά και λογιστική διαχείριση.
Όλα τα παραστατικά μπορούν να καταχωρούνται και να εκτυπώνονται μέσα από την εφαρμογή,να παρακολουθούνται υπόλοιπα πελατών και προμηθευτών,να γίνονται εισπράξεις και πληρωμές (μετρητά, αξιόγραφα, κάρτες),καρτέλες πελατών και προμηθευτών κλπ και ενημέρωση της λογιστικής αυτόματα μέσω γεφυρών.
Η εφαρμογή είναι πλήρως παραμετροποιημένη με δυνατότητα δημιουργίας αναφορών για άντληση στοιχείων(report generator) όπως υπόλοιπα αποθήκης ,ποσοστά κέρδους και διάφορα οικονομικά μεγέθη επιτρέποντας την παρακολούθηση στοιχείων για περισσότερες από μια χρήσεις.
Χαρακτηρίζεται από ευκολία στην αναζήτηση στοιχείων με πολλαπλά κριτήρια και δυνατότητα εκτύπωσης οποιασδήποτε πληροφορίας . Στην εφαρμογή υπάρχουν πολλές αναφορές με δυνατότητα φιλτραρίσματος των εγγραφών αλλά και επιλογής των πεδίων που θέλει ο χρήστης κάθε φόρα να βλέπει. Όλες οι αναφορές είναι δυναμικές κάτι που σημαίνει κάνοντας διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εγγραφή οποιασδήποτε αναφοράς εμφανίζεται η πρωτογενής εγγραφή. Έτσι ο χρήστης έχει τον πλήρη έλεγχο και την ολοκληρωμένη πληροφόρηση από όλα τα σημεία του συστήματος.
Προβολή και προσδιορισμός οικονομικού αποτελέσματος με βάση τις συνολικές δραστηριότητες ανα είδος ,ανα προμηθευτή, ανα εταιρεία.
Η CyberArts έχει καταλάβει πόσο σημαντικό είναι για τον επαγγελματία να βλέπει το οικονομικό αποτέλεσμα της επιχείρησης του γι’αυτό και ένταξε στην εφαρμογή ένα είδος αναφορών όπου ο χρήστης μπορεί να παίξει με τα πεδία δυναμικά και να δημιουργήσει σε 3D μορφή την αναφορά που επιθυμεί(Στατιστικές αναφορές 3D). Σε αυτές τις αναφορές επίσης δίνεται δυνατότητα παρουσίασης διαφόρων στατιστικών στοιχείων και πληροφοριών και προβολή τους σε τρισδιάστατο γράφημα.(3D αναφορές)
Καταχώρηση συνταγών με Ταμείο και ελεύθερης πώλησης , δυνατότητα εύρεσης όμοιων φαρμάκων και πολλαπλές καταχωρήσεις συνταγών σε μια απόδειξη.
Σε ότι αφορά τις συνταγές πέρα από το κομμάτι της εύκολης καταχώρισης αυτών μέσω ενός μενού πλήρες παραμετροποιήσιμο ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε χρήστη αλλά και της απλής εύρεσης των προϊόντων(χρήση barcode,εμφάνιση όμοιων φαρμάκων,εμφάνιση συστατικών και ενδείξεων,περιγραφή προϊόντων) υπάρχουν οι δυνατότητες των πολλαπλών καταχωρίσεων συνταγών σε μια απόδειξη αλλά και αναλυτικές καταστάσεις ανά ταμείο με τις χρεώσεις για φάσμα ημερομηνιών που επιθυμεί να πληροφορηθεί ο χρήστης.
Αυτόματη έκδοση των συγκεντρωτικών καταστάσεων ασφαλιστικών ταμείων και αυτόματη έκδοση των σχετικών τιμολογίων
Η εφαρμογή έχει τη δυνατότητα αποθήκευσης οποιασδήποτε κατάστασης / αναφοράς με σκοπό να είναι πιο εύκολο στον χρήστη να ανατρέξει στην ήδη αποθηκευμένη αναφορά την επόμενη φορά που θα την χρειαστεί και όχι να ξοδεύει χρόνο να την ξαναφτιάχνει. Έτσι έχοντας ο χρήστης σε λίστα ή και δέντρο τις αναφορές που δουλεύει ή χρειάζεται κάθε φορά ανατρέχει γρήγορα και εύκολα προχωράει τη δουλειά του.
Το σύστημα έχοντας όλες τις πληροφορίες μπορεί να κρατήσει την ιστορικότητα στους πελάτες – προμηθευτές (ανα ημερομηνία και ανα είδος) – προϊόντα (ανα ημερομήνια και ανα πελάτη – προμηθευτή).
Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων μέσα από τη λιανική πώληση, πωλήσεις σε αναμονή.
Κάτι πολύ χρήσιμο για τους φαρμακοποιούς είναι οι παρακολούθηση των παραγγελιών αλλά και οι τυχόν εκκρεμότητες αυτών. Η εφαρμογή δίνει στον χρήστη τη δυνατότητα δημιουργίας παραγγελιών (πελατών – προμηθευτών ) είτε αυτόματα (αυτόματη δημιουργία παραγγελίας από συγκεντρωτικές) είτε καταχώρισης από τον χρήστη με τα προϊόντα και τα τεμάχια που θέλει. Όταν υπάρχουν εκκρεμότητες τότε δημιουργούνται αυτόματα παραγγελίες με τις εκκρεμότητες και έτσι ο χρήστης έχει κάθε στιγμή την ευκαιρία να βλέπει τα αναμενόμενα και τα δεσμευμένα προϊόντα στην αποθήκη του. Τέλος καταχωρώντας όρια παραγγελίας ,ασφαλείας κλπ στα προϊόντα,το σύστημα ειδοποιεί τον χρήστη ότι το προϊόν έχει τυχόν πέσει κάτω από το όριο με σκοπό να γίνει παραγγελία. Τέλος υποστηρίζει ηλεκτρονική αποστολή παραγγελίας και λήψης τιμολογίου με χρήση ενιαίας κωδικοποίησης φαρμάκων και παραφαρμακευτικών προϊόντων με τη φαρμακαποθήκη.
Διαχείριση παρασκευασμάτων και παρακολούθηση κόστους
Το σύστημα παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα της διαχείρισης παρασκευασμάτων (παρακολούθηση σετ, πρώτες ύλες, ποσότητες πρώτων υλών, παραγόμενο προίον κλπ). Με αυτό τον τρόπο ο χρήστης μπορεί να "παράγει" νέα προίοντα αναλώνοντας πρώτες ύλες απο άλλα είδη. Κατά τη διαδικασία της παραγωγής οι πρώτες ύλες αφαιρούντε απο την αποθήκη ενώ το τελικό προίον εισάγεται και είναι διαθέσιμο για πώληση. Μέσα απο αυτή τη διαδικασία ο χρήστης επίσης μπορεί να παρακολουθήσει κοστολόγηση για τα τελικά προίοντα του, και έτσι έχει και μια πλήρη εικόνα των παρασκευασμάτων του αλλά και το κόστος αυτών.
Mε λίγα λόγια το λογισμικό φαρμακείου proXess είναι ένα σοβαρό εργαλείο για κάθε φαρμακοποιό που θέλει να έχει τη πλήρη διαχείριση της επιχείρησης του.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου